Meer features van SmartDocuments
Alles wat u nodig hebt om perfecte documenten te genereren
SmartEditor (om templates te maken)
Met een bouwsteen hergebruik je eenvoudig veelvoorkomende informatie in andere templates.
Stijlsjablonen
Sjablonen waarin de huisstijl en opmaak van nieuwe en bestaande sjablonen kan worden bepaald en aangepast.
Datavraag
Plaats gegevens uit externe (web)bronnen in een document.
Met dit vraagtype kunt u data uit de XML in het document plaatsen (incl. tabellen, etc.).
JSON
Plaats gegevens op basis van JSON in het document.
nummervraag
De eindgebruiker kan hier alleen cijfers invullen die regio afhankelijk de juiste opmaak krijgen in het document.
Maskervraag
Specifieke maskervragen maken, zoals een postcode. Hierdoor kan alleen 4 cijfers en 2 letters worden ingevuld.
Open vraag
Eindgebruikers kunnen bij deze vraag vrije tekst invoeren.
Selectievraag
De eindgebruiker kan uit een aantal antwoorden één antwoord kiezen.
Meerkeuzevraag
Er worden meerdere opties geboden en er mogen meerdere antwoorden worden aangeklikt.
Ja/nee vraag
Hier is het alleen mogelijk om ja of nee te antwoorden.
Datumvraag
De eindgebruiker kan eenvoudig een datum kiezen.
Label
Hiermee kan extra tekst op het vragenscherm worden geplaatst. Bijv. ter verduidelijking of ter aanwijzing.
Ongelimiteerd
Er is geen limiet aan het aantal sjablonen dat kan worden aangemaakt.
Alias
Hiermee kunnen vraagtypes aan elkaar gekoppeld worden.
Doorvragen
Met deze optie worden er vervolgvragen getoond in het vraag- en antwoordscherm.
Alternatieven
Biedt de mogelijkheid om op basis van één keuze, op verschillende plekken in het document, verschillende stukken tekst te plaatsen.
Alle Microsoft Word mogelijkheden
Naast alle opties van SmartDocuments heeft u bovendien alle opties van Microsoft Word beschikbaar voor het maken van templates.
Webservices vraag
De eindgebruiker kan informatie kiezen om te gebruiken die door een XML of JSON bestand wordt aangeboden.
Connecting webservices
Koppel eenvoudig met ons via de REST of SOAP API.
SmartControl (templates beheren en rechten)
Versiebeheer
Onthoud alle sjabloonversies inclusief opmerkingen over veranderingen. Een eerdere versie kan eenvoudig weer in gebruik worden genomen.
Synchroniseert accounts vanuit uw AD met SmartDocuments. Gebruikersadministratie op één plek.
Regelt de opslag van documenten met de extra gekoppelde metadata.
Eenvoudig informatie opzoeken, in alle bouwstenen en sjablonen.
DSP (document structuurplan)
Regelt de opslag van documenten volgens uw structuur.
Rechten
Eenvoudig rechten toekennen aan zowel gebruikers als beheerders.
Testen
Test templates eerst voordat de nieuwe versie wordt gepubliceerd.
Word templates
Bestaande Word templates kunnen eenvoudig geïmporteerd worden in SmartDocuments.
DMS plugin
Sla het opgebouwde document geautomatiseerd op in uw DMS.
ClientTools
ClientTools creëert nieuwe mogelijkheden voor integratie en documentafhandeling tussen web- en client applicaties.
Gebruikersbeheer service
Maakt het voor toepassingen van derden mogelijk om gebruikers in SmartDocuments te beheren.
SmartWizard (de slimme document generator)
Talen
SmartDocuments is beschikbaar in meerdere talen: NL, DE, SE, EN, ES, FR, HU en CZ.
Een real-time voorbeeld van het document tijdens het opstellen.
Helptext
Wordt alleen getoond als dit wenselijk is (mouse-over).
Verplichte vragen
Zorgt ervoor dat belangrijke vragen altijd worden beantwoord.
Externe linkjes
Een link naar een webpagina waar meer informatie wordt gegeven.
Multi document output
Eenvoudig grotere aantallen documenten met verschillende (klant)gegevens genereren.
Eenvoudig en snel een document ondertekenen.
Snel e-mails versturen op basis van sjablonen.
PDF, HTML, XML en ODT
Documenten ook als PDF, HTML, XML en ODT genereren naast de standaard MS Word docx output.
Selectieplugin
SmartDocuments templates vanuit een externe applicatie aansturen.
Na het generen van een document gaat u door naar een andere online omgeving om het document verder te verwerken.
Komt er even iets tussen tijdens het maken van een document? Sla het tijdelijk op om later veilig verder te gaan.
Moet het document door collega's verder afgemaakt worden bijv. ter controle of ondertekening? De co-authoring functionaliteit faciliteert dit.
Edit in Word
Mogelijkheid om het Word document nog handmatig aan te passen, voordat het wordt doorgestuurd naar een externe applicatie.
Veiligheid
Privacy
Eenmaal documenten opgebouwd, worden alle gegevens verwijderd.
Er blijven geen gegevens achter na het generen van het document.
Altijd en overal eenvoudige en beveiligde toegang tot SmartDocuments.
Oauth2 wordt gebruikt voor het toegang krijgen, het lezen en wijzigen van data.
Maar één keer inloggen en toegang tot alle applicaties.
