Jämför äpplen och päron? Skillnader har aldrig varit enklare att upptäcka.
Visste du redan detta? I SmartCenter kan du jämföra olika mallversioner direkt med varandra
Mallar utvecklas över tid:
Mallar utvecklas över tid: innehåll läggs till, formuleringar justeras eller hela avsnitt bearbetas om. Särskilt för ofta använda mallar kan det därför vara viktigt att snabbt och pålitligt kunna följa ändringar mellan två redigeringslägen.
Med SmartDocuments FOUR blir detta betydligt enklare. I SmartCenter finns en direkt versionsjämförelse för sparade mallversioner. I stället för att öppna äldre versioner separat och leta efter skillnader manuellt kan du ställa två versioner direkt mot varandra och granska ändringarna på ett strukturerat sätt. Detta är särskilt användbart när verkliga innehållsändringar ska förstås tydligt – till exempel i ett anställningsavtal med ändrad arbetstid, justerad lön eller en ny klausul om tjänstebil. Du ser direkt vilket innehåll som har lagts till, ändrats eller tagits bort.
Två olika vyer finns tillgängliga:
1. Sida vid sida:
I “Sida vid sida” visas båda versionerna direkt bredvid varandra.
2. Efterföljande ändringar:
Alternativt kan du via “Efterföljande ändringar” få de konkreta ändringarna markerade direkt i dokumentet.
På så sätt väljer du den vy som passar bäst för din granskning.
Dina fördelar i korthet
- Identifiera ändringar mellan olika mallversioner snabbare.
- Jämför två versioner direkt sida vid sida.
- Följ konkreta justeringar via vyn “Efterföljande ändringar”.
- Mer transparens och trygghet vid underhåll och vidareutveckling av mallar.
Så enkelt fungerar det
- Välj önskad version: Välj den aktuella mallen i SmartCenter och öppna fliken “Versioner” i egenskapspanelen. Där ser du den tillgängliga versionshistoriken. Med funktionen “Jämför versioner” startar du den direkta jämförelsen.
- Jämför versioner sida vid sida: I jämförelsevyn kan du visa en äldre och en aktuell version bredvid varandra. Skillnader i struktur och innehåll blir då omedelbart synliga – till exempel ändrad arbetstid, uppdaterad lön eller nya avtalsklausuler.
- Följ ändringar i detalj: Om du vill se de exakta ändringarna direkt i dokumentet växlar du till vyn “Efterföljande ändringar”. Nytt innehåll, ersatta textavsnitt och borttagna formuleringar markeras tydligt och blir lätta att granska.
Tips: Använd versionskommentarer så konsekvent som möjligt. Då ser du i efterhand inte bara att en mall har ändrats, utan också varför en ny version skapades.
Har du frågor?
Vi hjälper dig gärna med råd och stöd.