Mallar utvecklas över tid:

Mallar utvecklas över tid: innehåll läggs till, formuleringar justeras eller hela avsnitt bearbetas om. Särskilt för ofta använda mallar kan det därför vara viktigt att snabbt och pålitligt kunna följa ändringar mellan två redigeringslägen.

Med SmartDocuments FOUR blir detta betydligt enklare. I SmartCenter finns en direkt versionsjämförelse för sparade mallversioner. I stället för att öppna äldre versioner separat och leta efter skillnader manuellt kan du ställa två versioner direkt mot varandra och granska ändringarna på ett strukturerat sätt. Detta är särskilt användbart när verkliga innehållsändringar ska förstås tydligt – till exempel i ett anställningsavtal med ändrad arbetstid, justerad lön eller en ny klausul om tjänstebil. Du ser direkt vilket innehåll som har lagts till, ändrats eller tagits bort.

Två olika vyer finns tillgängliga:

1. Sida vid sida:
I “Sida vid sida” visas båda versionerna direkt bredvid varandra.

2. Efterföljande ändringar:
Alternativt kan du via “Efterföljande ändringar” få de konkreta ändringarna markerade direkt i dokumentet.

På så sätt väljer du den vy som passar bäst för din granskning.