Es wurden 401 Mitteilungen gefunden
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Äpfel mit Birnen vergleichen? Unterschiede erkennen war noch nie so einfach.
Vorlagen werden laufend weiterentwickelt. Mit dem integrierten Versionsvergleich im SmartCenter von SmartDocuments FOUR erkennen Sie Änderungen zwischen zwei Vorlagenständen auf einen Blick. Ob nebeneinander dargestellt oder als nachverfolgte Änderungen im Dokument: So behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Anpassungen.
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"Wer keine Fachkräfte findet,
braucht bessere Prozesse ..."Fachkräftemangel, steigende Compliance-Anforderungen und wachsende Dokumentenmengen stellen Organisationen in nahezu allen Branchen vor große Herausforderungen. Wertvolle Arbeitszeit wird täglich durch die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten gebunden. Dokumentenautomatisierung bietet einen wirksamen Lösungsansatz. Erfahren Sie, wie Organisationen ihre Effizienz steigern, Fachkräfte entlasten und ihre Zukunftsfähigkeit sichern können.
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Dokument pausieren. Kaffee holen.
Später weitermachen.Im neuen SmartWizard 4 können Sie angefangene Dokumente jetzt als Entwurf speichern. Gerade bei umfangreicheren Vorgängen kann es vorkommen, dass Informationen fehlen, eine Rückfrage geklärt werden muss oder die Bearbeitung schlicht zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden soll. In solchen Situationen ist es besonders praktisch, wenn bereits erfasste Angaben nicht verloren gehen und der Vorgang nicht von vorne begonnen werden muss.
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Was wir vom KGSt®-FORUM 2026 mitnehmen?
Die Zeit der Insellösungen ist vorbei. Drei Tage, zahlreiche Gespräche, unzählige Praxisbeispiele: Wenn es einen gemeinsamen Nenner auf dem KGSt®-FORUM 2026 gab, dann diesen: Die Digitalisierung in den Verwaltungen wird nicht mehr an einzelnen Projekten gemessen, sondern daran, wie gut alles zusammenarbeitet.
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10 Anzeichen, dass Ihr Vorlagenmanagement nicht mehr zeitgemäß ist
Sind Ihre Dokumentvorlagen noch zeitgemäß? Viele Unternehmen arbeiten unbewusst mit veralteten Vorlagenprozessen, die Zeit kosten, Fehler verursachen und die Digitalisierung ausbremsen. Erfahren Sie, welche 10 Warnsignale darauf hindeuten, dass Ihr Vorlagenmanagement modernisiert werden sollte.
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KGSt®-FORUM 2026: Wir sind dabei. Sie auch?
Vom 16.bis 18.09.2026 trifft sich die kommunale Familie in Leipzig, um über die Zukunft der Verwaltungsdigitalisierung zu diskutieren. Wir freuen uns sehr, in diesem Jahr Teil dieses wichtigen Austauschs zu sein. Gemeinsam mit unseren Partnern Nect und BriefButler finden Sie uns am Sammelstand des DATABUND e.V. Dort zeigen wir, wie moderne digitale Lösungen zusammenspielen und Verwaltungen auf ihrem Weg zur durchgängigen Digitalisierung unterstützen können.
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Merseburger Digitaltage 2026: Ein starker Impuls für die Verwaltungsdigitalisierung
Auch in diesem Jahr waren wir wieder als Aussteller vor Ort und durften erleben, wie groß das Interesse an innovativen Lösungen für die digitale Verwaltung ist. Zahlreiche spannende Gespräche, neue Kontakte und inspirierende Diskussionen haben die Veranstaltung für uns zu einem echten Highlight gemacht.
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15 Jahre SmartDocuments Deutschland GmbH!
Seit 15 Jahren gestalten wir gemeinsam mit unseren Kund:innen die Zukunft der Dokumentenautomatisierung. Was als ambitionierte Vision begann, ist heute Teil einer über 30-jährigen internationalen Erfolgsgeschichte. Zeit, zurückzublicken, Danke zu sagen und voller Vorfreude nach vorn zu schauen.
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It's Launch Day! SmartDocuments FOUR ist ab heute verfügbar
FOUR ist die nächste Generation von SmartDocuments. Eine moderne Plattform zur zentralen Verwaltung, Automatisierung und Skalierung von Dokumentenprozessen. Mit FOUR legen wir den Grundstein für die Zukunft. Eine Plattform, die auf die Lösungen aufbaut, die Sie bereits kennen und gleichzeitig auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet ist.
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Impressionen LÄMMERZAHL-Anwendertagung
Die LÄMMERZAHL Anwendertagung in Dortmund liegt hinter uns und wir blicken auf eine rundum gelungene Veranstaltung zurück. Als Partner der LÄMMERZAHL GmbH waren wir von SmartDocuments gerne mit dabei und durften viele bekannte und neue Gesichter aus Kommunen und öffentlichen Verwaltungen treffen.
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Rückblick auf die legalXchange in München
Zwei inspirierende Tage in München, viele spannende Impulse und jede Menge guter Gespräche. Wir waren als Aussteller vor Ort und mittendrin im Geschehen. Inmitten von Fachvorträgen, Best Practices und Diskussionen rund um Digitalisierung, Effizienz und Innovation im Rechtsbereich konnten wir uns intensiv mit Kanzleien, Rechtsabteilungen und Legal-Tech-Expert:innen austauschen.
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KAAW-Webinar: "Vorlagendschungel - Holt mich hier raus!"
In vielen Verwaltungen gleicht die tägliche Arbeit mit Dokumentvorlagen einer Expedition: unzählige Versionen, verschlungene Ordnerpfade, versteckte "Schatzkisten" voller veralteter Muster und irgendwo dazwischen die eine Vorlage, die man eigentlich braucht. Zeit also, sich nicht länger alleine mit Machete und Mut den Weg freizuschlagen ...
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Whitepaper 04/2026: Was gestern noch korrekt war, ist heute bereits veraltet
In der Legal‑Branche veraltet kein Dokument so schnell wie das von gestern. Ständig neue Gesetze erhöhen den Druck auf juristische Teams, ihre Vorlagen laufend anzupassen. In unserem Whitepaper zeigen wir, wie moderne Strukturen diesen Aufwand reduzieren und wie Sie wieder mehr Zeit für echte Rechtsberatung gewinnen.
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Frohe Ostern!
Und die passende Vorlage? Die liegt bei SmartDocuments nie im Gebüsch. Wir wünschen all unseren Kund:innen und Partnern eine fantastische Osterzeit voller schöner Entdeckungen, entspannter Momente und vielleicht auch dem ein oder anderen Schokohasen.
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Dokument nicht fertig? – Kein Drama einfach morgen weitermachen.
Wenn das Dokument kurz vor Feierabend doch länger dauert als gedacht, kein Stress! Mit der Konzeptspeicherung im SmartWizard sichern Sie Ihren Zwischenstand mit einem Klick und machen am nächsten Tag genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Ohne Neustart. Ohne Suchen. Einfach weiterarbeiten. Und so funktioniert's ...
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Release 2026.1 ab jetzt verfügbar!
Das neue SmartDocuments‑Release bringt regelmäßige SaaS‑Updates, die schrittweise Einführung von Keycloak sowie den neuen SmartEditor als Word‑Add‑in. Alle Neuerungen und Anpassungen haben wir Ihnen in unseren Releasenotes dokumentiert. Diese stehen Ihnen ab jetzt, wie gewohnt, in unserem Kundenportal zur Verfügung.
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Wir drucken, kuvertieren und freuen uns aufs Webinar mit dem KAAW!
Um Verwaltungsmitarbeiter:innen die Nutzung und Pflege von Vorlagen massiv zu erleichtern, haben der Zweckverband KAAW und die SmartDocuments Deutschland GmbH im Jahr 2024 einen Rahmenvertrag geschlossen. Am 27.04.2026 zeigen wir im gemeinsamen Webinar, wie der Weg raus aus dem Vorlagendschungel und hin zu smarten Dokumentenprozessen gelingt.
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Whitepaper: Vom Template zur Zustellung: Der durchgängig digitale Dokumentenflow
Die Kommunikation in Unternehmen wird immer digitaler, während papierbasierte Abläufe zunehmend an ihre Grenzen stoßen. Der Bedarf an schnellen, transparenten und medienbruchfreien Prozessen wächst. Duale Zustellung bietet hier eine effiziente Lösung, indem digitale und analoge Versandwege automatisch kombiniert werden. Mehr dazu im Whitepaper - jetzt lesen!
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Einladung zum Webinar: Vorlagendschungel! Holt mich hier raus
Vorlagendschungel? Wir zeigen den Ausweg! Zig Vorlagen, unterschiedliche Versionen, kein einheitliches Design - kommt Ihnen das bekannt vor? Im Webinar erfahren Sie, wie Sie mit SmartDocuments Ordnung ins Chaos bringen: zentral verwalten, automatisiert erstellen, effizient arbeiten.Jetzt anmelden und den Dschungel hinter sich lassen!
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Tipps & Tricks: Einheitliche, schicke E-Mail-Vorlagen
E-Mails direkt aus SmartDocuments und das auch noch im Corporate Design? Wer mit Dokumentenvorlagen arbeitet, weiß: Einheitliches Design spart Zeit, Nerven und sorgt für einen professionellen Auftritt. Aber warum sollte das bei E-Mails aufhören?
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Nächste Woche heißt es: "Auf nach Bielefeld"
Am 25.& 26.03.2026 geht's in der Stadthalle Bielefeld rund: Die KommDIGITALE bringt wieder Kommunen, Digitalisierungsmacher und IT‑Profis zusammen und wir mischen uns natürlich unter die Besucher:innen. Wir freuen uns darauf, spannende Gespräche zu führen, neue Ideen mitzunehmen und frische Impulse rund um Verwaltungsdigitalisierung zu entdecken.
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Digitalisierung leben statt planen: Vom Online-Antrag zum smarten Schreiben
Die Stadt Papenburg hat ihre Verwaltung grundlegend modernisiert, räumlich wie digital. Mit dem neuen Rathaus und einer umfassenden Digitalisierungsstrategie schafft Papenburg die Basis für effiziente, medienbruchfreie Prozesse. Der Weg dorthin zeigt eindrucksvoll, wie konsequente Digitalisierung den Arbeitsalltag einer Verwaltung nachhaltig verbessern kann.
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SmartDocuments unterwegs ...
Mission: Raus aus dem Vorlagendschungel! Wir sind auf den unterschiedlichsten Branchenveranstaltungen präsent, von Digitalisierungsevents über Fachkongresse bis hin zu Partnerveranstaltungen. Wo immer Unternehmen & Organisationen über effiziente Dokumentenprozesse sprechen, sind wir dabei. Sie kennen SmartDocuments noch nicht? Dann wird es höchste Zeit!
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Tipps & Tricks: Wie Sie Genehmigungsprozesse umsetzen ...
Wenn mehrere Köpfe an einem Dokument arbeiten, wird es schnell unübersichtlich. Doch mit dem Co‑Authoring‑Modul bleibt alles strukturiert. Bis zu 10 Autoren bearbeiten nacheinander genau die Bausteine, für die sie zuständig sind. Keine Word‑Schleifen, keine Versionswirrwarr, kein manueller Mehraufwand, stattdessen ein klarer, effizienter Genehmigungsprozess direkt im SmartWizard.
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Rückblick: Digitaler Staat 2026
Am 03. und 04. März waren wir beim Digitalen Staat 2026 in Berlin zu Gast und blicken nun mit vielen neuen Eindrücken, Gesprächen und Inspirationen zurück. Die Veranstaltung hat einmal mehr gezeigt, wie dynamisch die Verwaltungsdigitalisierung voranschreitet und wie wichtig der Dialog zwischen Verwaltung, Politik und Wirtschaft ist.
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