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Äpfel mit Birnen vergleichen? Unterschiede erkennen war noch nie so einfach.

Wussten Sie schon? Im SmartCenter können Sie unterschiedliche Vorlagenversionen direkt miteinander vergleichen


Werbegrafik von SmartDocuments FOUR mit einem roten Apfel und einer grünen Birne auf hellem Hintergrund. Oberhalb der Früchte steht die Überschrift »Äpfel mit Birnen vergleichen?«. Darunter lautet die Botschaft: »Unterschiede erkennen war noch nie so einfach.« Im unteren Bereich informiert ein Hinweis über den Versionsvergleich im SmartCenter, mit dem unterschiedliche Vorlagenversionen direkt miteinander verglichen werden können. Rechts unten sind das SmartDocuments-Logo sowie der Schriftzug »FOUR - Eine Plattform. Alle Dokumente. automatisiert. zentral. smart.« zu sehen.

Vorlagen entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter:

Inhalte werden ergänzt, Formulierungen angepasst oder ganze Bereiche überarbeitet. Gerade bei häufig genutzten Vorlagen kann es deshalb wichtig sein, Änderungen zwischen zwei Bearbeitungsständen schnell und zuverlässig nachvollziehen zu können.

Mit SmartDocuments FOUR wird genau das deutlich einfacher. Im SmartCenter steht Ihnen für gespeicherte Vorlagenversionen ein direkter Versionsvergleich zur Verfügung. Statt ältere Stände separat zu öffnen und Unterschiede manuell zu suchen, können Sie zwei Versionen unmittelbar gegenüberstellen und die Änderungen gezielt prüfen. Besonders hilfreich ist das, wenn reale inhaltliche Anpassungen nachvollzogen werden sollen (etwa bei einem Arbeitsvertrag mit geänderter Arbeitszeit, angepasster Vergütung oder einer neu aufgenommenen Dienstwagenregelung). So erkennen Sie auf einen Blick, welche Inhalte neu hinzugefügt, verändert oder entfernt wurden.

Dabei stehen Ihnen zwei unterschiedliche Ansichten zur Verfügung:

1. Nebeneinander:
In der Darstellung „Nebeneinander“ sehen Sie beide Versionen direkt im Vergleich.

2. Nachverfolgte Änderungen:
Alternativ können Sie über „Nachverfolgte Änderungen“ die konkreten Anpassungen innerhalb des Dokuments hervorheben lassen.

So wählen Sie je nach Fragestellung genau die Ansicht, die Ihnen den besten Überblick bietet.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Änderungen zwischen verschiedenen Vorlagenständen schneller erkennen.
  • Zwei Versionen direkt nebeneinander gegenüberstellen.
  • Konkrete Anpassungen über die Ansicht „Nachverfolgte Änderungen“ nachvollziehen.
  • Mehr Transparenz und Sicherheit bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen.

So einfach funktioniert es

  1. Gewünschte Version auswählen: Wählen Sie im SmartCenter die betreffende Vorlage aus und öffnen Sie in den Eigenschaften den Reiter „Versionen“. Dort sehen Sie die vorhandenen Versionsstände. Über die Funktion „Vergleichen“ starten Sie den direkten Versionsvergleich.
  2. Versionen nebeneinander vergleichen: In der Vergleichsansicht können Sie die gewünschte ältere und die aktuelle Version direkt nebeneinander anzeigen lassen. Unterschiede in Aufbau und Inhalt werden damit sofort sichtbar (zum Beispiel bei geänderter Arbeitszeit, aktualisierter Vergütung oder neu ergänzten Vertragsklauseln).
  3. Änderungen im Detail nachverfolgen: Wenn Sie die konkreten Anpassungen direkt im Dokument sehen möchten, wechseln Sie in die Ansicht „Nachverfolgte Änderungen“. Dort werden neue Inhalte, ersetzte Passagen und entfallene Formulierungen gezielt markiert und lassen sich besonders einfach prüfen.



Tipp: Nutzen Sie Versionskommentare möglichst konsequent. So erkennen Sie im Nachgang nicht nur, dass sich eine Vorlage geändert hat, sondern auch, warum eine neue Version erstellt wurde.

Noch Fragen?

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