Binect | Binect
Geschäftspostversand – einfach, sicher, komfortabel ...
Produktkategorie: Postausgangslösung | Digitaler Dokumentenversand | Hybridpost
Hersteller
Binect GmbH
Brunnenweg 17
64331 Weiterstadt
Das Zusammenspiel von Binect & SmartDocuments
Die Integration von SmartDocuments mit der Postausgangslösung Binect ermöglicht eine vollständig digitale und medienbruchfreie Verarbeitung von Dokumenten, von der Dokumentenerstellung bis hin zur Zustellung. Diese Schnittstelle ist besonders für Unternehmen und Organisationen relevant, die ihre Ausgangspost effizient, sicher und rechtskonform digitalisieren möchten.
Technische Funktionsweise
- Dokumentenerstellung mit SmartDocuments: Sachbearbeiter:innen erstellen Bescheide, Schreiben oder andere Dokumente direkt im smartWizard, basierend auf dynamischen Vorlagen und strukturierten Daten.
- Automatisierte Übergabe an Binect: Die fertigen Dokumente werden über definierte Schnittstellen (z.B. Austauschverzeichnis oder Webservice) direkt an Binect übergeben.
- Versandoptionen:
- Hybridpost: Binect übernimmt Druck, Kuvertierung und Versand über die Deutsche Post.
- Digitale Zustellung: Versand per E-Mail oder Upload in ein Bürgerportal/Kundenportal.
- Statusrückmeldung: Binect kann Rückmeldungen zum Versandstatus an SmartDocuments oder die Fachanwendung zurückspielen.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Medienbruchfreie Prozesse: Kein manuelles Drucken, Kuvertieren oder Frankieren mehr.
- Zeit- und Ressourceneinsparung: Automatisierte Abläufe reduzieren den Aufwand in der Sachbearbeitung erheblich.
- Hohe Versandqualität: Binect produziert versandfertige Sendungen in geprüfter Qualität.
- Multichannel-Versand: Wahl zwischen physischem und digitalem Versand – je nach Empfängerpräferenz.
- DSGVO-konform & sicher: Die gesamte Verarbeitung erfolgt in zertifizierten, datenschutzkonformen Umgebungen.
- Skalierbarkeit: Geeignet für einzelne Kommunen ebenso wie für große Organisationen und Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen.