hpc DUAL | BriefButler
Duale Zustellung - genial einfach & einfach genial! ...
Produktkategorie: Postausgangslösung | Digitaler Dokumentenversand | Hybridpost
Hersteller
hpc DUAL Deutschland GmbH
Brunnenweg 17
64331 Weiterstadt
Das Zusammenspiel von BriefButler & SmartDocuments
Die Integration von SmartDocuments mit dem BriefButler von hpc DUAL ermöglicht eine vollständig digitale, medienbruchfreie und rechtssichere Verarbeitung von Ausgangspost,
vom Dokumentenerstellen bis hin zur Zustellung. Die Lösung ist besonders für Kommunen und Unternehmen geeignet, die ihre Prozesse effizienter und nachhaltiger gestalten möchten.
Technische Funktionsweise:
- Dokumentenerstellung mit SmartDocuments: Sachbearbeiter:innen erstellen Bescheide, Schreiben oder Serienbriefe direkt im smartWizard, basierend auf dynamischen Vorlagen.
- Automatisierte Übergabe an BriefButler: Die fertigen Dokumente werden über eine standardisierte Schnittstelle (z.B. Webservice oder Austauschverzeichnis) direkt an BriefButler übergeben.
- Duale Zustellung:
- Elektronisch: Dokumente werden vorrangig digital zugestellt , rechtsgültig und DSGVO-konform.
- Physisch: Sind die Empfänger:innen digital nicht erreichbar, erfolgt automatisch Druck, Kuvertierung und postalischer Versand.
- Signatur-Service: Optional können Dokumente elektronisch und rechtsgültig signiert werden.
- Statusrückmeldung: Der Versandstatus wird an die Fachanwendung oder SmartDocuments für volle Transparenz zurückgespielt.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Medienbruchfreie Prozesse: Vom Dokument bis zur Zustellung, alles digital und automatisiert.
- Zeit- und Kostenersparnis: Kein manuelles Drucken, Kuvertieren oder Frankieren mehr.
- Rechtssicherheit: Lückenlose Dokumentation und DSGVO-konforme Zustellung.
- Nachhaltigkeit: Bis zu 76 % weniger CO₂-Ausstoß durch digitale Zustellung.
- Multichannel-Versand: Empfänger werden über den bevorzugten Kanal erreicht, digital oder postalisch.
- Skalierbarkeit: Geeignet für Einzelversendungen und Massenaussendungen.