49 nieuwsberichten gevonden
-
10 signalen dat uw sjabloonbeheer
niet meer van deze tijd isZijn uw documentsjablonen nog van deze tijd? Veel organisaties werken onbewust met verouderde sjabloonprocessen die tijd kosten, fouten veroorzaken en digitale transformatie vertragen. Ontdek welke 10 waarschuwingssignalen erop wijzen dat het tijd is om uw sjabloonbeheer te moderniseren.
Lees verder
-
CorporatiePlein 2026
CorporatiePlein 2026 was voor SmartDocuments een groot succes. We bedanken alle bezoekers voor de inspirerende gesprekken over digitale documentprocessen binnen woningcorporaties. Met veel nieuwe inzichten, waardevolle contacten en frisse ideeën kijken we terug op een geslaagde beurs en zien we uit naar een vervolg van de gesprekken.
Lees verder
-
Uitnodiging voor de Klantendag 2026
Op dinsdag 27 oktober nodigen we je uit voor het SmartDocuments Klantevent 2026 in Burger's Zoo. Ontdek het ecosysteem van FOUR, de nieuwste ontwikkelingen binnen SmartDocuments en een exclusieve blik op de toekomst van ons platform. Ervaar hoe innovatie, samenwerking en slimme technologie samenkomen.
Lees verder
-
SmartDocuments FOUR is nu officieel beschikbaar.
FOUR is de volgende generatie van SmartDocuments. Een modern platform voor het centraal beheren, automatiseren en opschalen van documentprocessen. Met FOUR leggen we de basis voor de toekomst: een platform dat voortbouwt op de oplossingen die je al kent en vertrouwt, terwijl het jouw organisatie voorbereidt op de uitdagingen van morgen.
Lees verder
-
Met het juiste sjabloon naar het juiste document
Het gebruiksgemak van standaardteksten, geautomatiseerde huisstijl en gegevensuitwisseling maakt SmartDocuments onderscheidend. Petra Verberne, sjabloonbeheerder bij de gemeente Someren, vertelt hoe zij de software dagelijks inzet om efficiënt en consistent te werken.
Lees verder
-
Efficiënte documentcreatie voor betere zorg
Door processen te automatiseren, ontstaat meer tijd voor persoonlijk klantcontact. Volgens zorgverlener HSK Groep is dat de grootste meerwaarde van SmartDocuments. An Van Herck beheert de sjablonen binnen de organisatie en vertelt hoe zij met de software het verschil maakt voor cliënten, medewerkers en andere betrokkenen.
Lees verder
-
Duik in de nieuwe SmartEditor | Training
Copilot said:
Haal alles uit de vernieuwde SmartEditor. Tijdens deze praktijkgerichte training ontdek je de nieuwste functies en verbeteringen, zodat je zelfstandig en efficiënt aan de slag kunt met de nieuwe editor. Ideaal voor SaaS-klanten die hun documenttemplates optimaal willen beheren en ontwikkelen.
Lees verder
-
De minder zichtbare ROI van documentautomatisering
De werkelijke voordelen van documentautomatisering gaan verder dan alleen tijdsbesparing en kostenreductie. Door gestructureerde, beheerde en schaalbare documentprocessen te creëren, kunnen organisaties de consistentie verbeteren, risico's verminderen en efficiënter werken binnen de hele organisatie.
Lees verder
-
Bewezen integraties die documentcreatie versterken
Door SmartDocuments te koppelen aan uw kernsystemen automatiseert u documentcreatie, stroomlijnt u workflows en waarborgt u consistente communicatie binnen uw organisatie. Verminder handmatig werk, voorkom fouten en lever altijd de juiste documenten op het juiste moment.
Lees verder
-
Eén sjabloonset voor alle partners
Eén sjabloonoplossing voor alle partners: Omgevingsdienst IJsselland stroomlijnde documentcreatie voor tien gemeenten en de Veiligheidsregio met één gedeelde, centrale sjablonenomgeving.
Lees verder
-
Zaakgericht werken met efficiënte documentcreatie
Waterschap Limburg werkt volgens de principes van zaakgericht werken en zet SmartDocuments in als oplossing. Raymond Sahl en Ciska de Zwart vertellen hoe SmartDocuments bijdraagt aan een efficiënte, transparante en gestroomlijnde werkwijze.
Lees verder
-
Slimme documentcreatie voor de publieke sector
Overheidsorganisaties worden geconfronteerd met steeds hogere eisen op het gebied van snelheid, nauwkeurigheid en compliance. Documentautomatisering helpt processen te stroomlijnen, fouten te verminderen en consistente communicatie te waarborgen, zodat teams efficiënter kunnen werken en burgers beter van dienst kunnen zijn.
Lees verder
-
Aan de slag met digitaal toegankelijke documenten
Het toegankelijk maken van digitale documenten is een belangrijke stap voor elke organisatie. Met de juiste aanpak zorg je ervoor dat informatie beschikbaar is voor alle gebruikers, terwijl je tegelijkertijd de naleving van regelgeving, de gebruiksvriendelijkheid en de documentkwaliteit verbetert.
Lees verder
-
SO 27001-certificaat verlengd
In 2025 heeft SmartDocuments met succes de ISO 27001-certificering vernieuwd, waarmee wij onze inzet voor de hoogste normen op het gebied van informatiebeveiliging opnieuw bevestigen. Deze certificering onderstreept onze voortdurende toewijding aan veilige processen, betrouwbare systemen en de bescherming van klantgegevens.
Lees verder
-
Automatiseer je documenten door middel van XML en JSON
Intelligente documentcreatie vereist meer dan alleen sjablonen. Door XML en JSON te gebruiken voor een naadloze gegevensuitwisseling, verbindt SmartDocuments systemen, automatiseert het documentprocessen en zorgt het voor nauwkeurige, consistente en efficiënte documentgeneratie.
Lees verder
-
SmartDocuments Wordt Onderdeel van Banyan Software
Sinds de aansluiting bij Banyan Software in oktober 2024 heeft SmartDocuments een nog sterkere basis gelegd voor duurzame groei, innovatie en schaalbaarheid. Dankzij deze samenwerking kunnen wij onze producten verder ontwikkelen, internationaal uitbreiden en betrouwbare oplossingen voor documentautomatisering blijven leveren, terwijl we trouw blijven aan onze klanten, medewerkers en bedrijfscultuur.
Lees verder
-
Van chaos naar helderheid
Documenten vormen het hart van elke organisatie, maar het opstellen ervan is vaak tijdrovend en complex. Intelligente documentautomatisering helpt inconsistenties te voorkomen, workflows te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat elk document nauwkeurig, professioneel en eenvoudig te beheren is.
Lees verder
-
Document voorbereiden voor Woo-verzoek
Wanneer een Woo- of informatieverzoek binnenkomt, is het belangrijk om gevoelige gegevens snel en zorgvuldig af te schermen. Met SmartDocuments anonimiseer je automatisch specifieke velden of complete datasets in documenten, waardoor je voldoet aan wet- en regelgeving zonder handmatig redactiewerk.
Lees verder
-
Meer dan efficiëntie
Naast efficiëntie en compliance verbetert documentautomatisering ook de werkbeleving van medewerkers. Door repetitieve taken en complexiteit te verminderen, kunnen organisaties stress verlagen, de productiviteit verhogen en een positievere en stimulerende werkomgeving creëren.
Lees verder
-
Digitaal toegankelijk documenten anonimiseren met SmartDocuments
Bij Woo- en informatieverzoeken is anonimiseren essentieel. Met SmartDocuments anonimiseer je eenvoudig specifieke velden of alle persoonsgegevens in een document, terwijl de digitale toegankelijkheid behouden blijft. Ontdek hoe je documenten veilig, compliant én toegankelijk houdt voor iedere gebruiker.
Lees verder
-
Uniforme documentnormen voor efficiënte gemeentelijke documentcreatie
De gemeenten Heemstede en Bloemendaal werken nauw samen op het gebied van ICT en documentbeheer. Met SmartDocuments stroomlijnen zij processen, waarborgen zij uniformiteit en versterken zij hun succesvolle gemeentelijke samenwerking.
Lees verder
-
De samenwerking tussen meerdere gemeenten stroomlijnen met SmartDocuments
Bedrijfsvoering verbeteren, dat is waar Meerinzicht zich voor inzet voor drie gemeenten in Gelderland. Een belangrijke taak die samen met SmartDocuments is opgepakt. Na jaren van innovatie en samenwerking is de online omgeving nu klaar voor gebruik.
Lees verder
-
Betere veiligheidsrapportages bij Ejendals
Bij Ejendals, leverancier van veiligheidshandschoenen en -schoenen, staat een uitstekende klantervaring centraal. Frank Samadani vertelt hoe SmartDocuments het complexe proces van het opstellen van veiligheidsrapporten heeft getransformeerd en efficiënter, professioneler en gebruiksvriendelijker heeft gemaakt.
Lees verder
-
Toegankelijke documenten met slimme sjablonen
Het creëren van toegankelijke digitale documenten hoeft niet ingewikkeld te zijn. SmartDocuments helpt organisaties om efficiënt conforme, gebruiksvriendelijke documenten te genereren die voor iedereen toegankelijk zijn.
Lees verder
-
Wat de European Accessibility Act betekent voor jouw documentoutput
Vanaf 28 juni 2025 zijn bedrijven in de Europese Unie verplicht hun digitale diensten toegankelijk te maken voor iedereen. De European Accessibility Act (EAA) vraagt daarom om een fundamentele verandering in de manier waarop digitale documenten worden gecreëerd. De traditionele aanpak van documentcreatie voldoet niet langer. Tijd voor een toekomstbestendige aanpak!
Lees verder