Appels met peren vergelijken? Verschillen herkennen was nog nooit zo eenvoudig.
Wist u dat? U sjabloonversies in het SmartCenter direct naast elkaar kunt vergelijken.
Sjablonen ontwikkelen zich in de loop van de tijd:
Inhoud wordt aangevuld, formuleringen worden aangepast of complete onderdelen worden herzien. Vooral bij veelgebruikte sjablonen kan het daarom belangrijk zijn om wijzigingen tussen twee bewerkingsstanden snel en betrouwbaar te kunnen volgen.
Met SmartDocuments FOUR wordt dat een stuk eenvoudiger. In SmartCenter is voor opgeslagen sjabloonversies een directe versievergelijking beschikbaar. In plaats van oudere versies apart te openen en verschillen handmatig te zoeken, kunt u twee versies direct naast elkaar zetten en de wijzigingen gericht controleren. Dat is vooral handig wanneer echte inhoudelijke aanpassingen duidelijk moeten worden gemaakt – bijvoorbeeld bij een arbeidsovereenkomst met gewijzigde arbeidstijd, aangepaste beloning of een nieuw toegevoegde bedrijfsautoregeling. In één oogopslag ziet u welke inhoud is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.
Daarbij staan twee verschillende weergaven ter beschikking:
1. Naast elkaar:
In “Naast elkaar” ziet u beide versies direct naast elkaar.
2. Opvolgende wijzigingen:
Via “Opvolgende wijzigingen” kunt u concrete aanpassingen direct in het document laten markeren.
Zo kiest u precies de weergave die het beste bij uw controletaak past.
Uw voordelen in één oogopslag
- Wijzigingen tussen verschillende sjabloonversies sneller herkennen.
- Twee versies direct naast elkaar vergelijken.
- Concrete aanpassingen volgen via de weergave “Opvolgende wijzigingen”.
- Meer transparantie en zekerheid bij het onderhouden en doorontwikkelen van sjablonen.
Zo eenvoudig werkt het
- Gewenste versie selecteren: Kies in SmartCenter het betreffende sjabloon en open in de eigenschappen het tabblad “Versies”. Daar ziet u de beschikbare versiehistorie. Via de functie “Versies vergelijken” start u de directe vergelijking.
- Versies naast elkaar vergelijken: In de vergelijkingsweergave kunt u een oudere en de actuele versie direct naast elkaar tonen. Verschillen in opbouw en inhoud worden meteen zichtbaar – bijvoorbeeld bij gewijzigde arbeidstijd, aangepaste beloning of nieuw opgenomen contractuele bepalingen.
- Wijzigingen in detail volgen: Als u de concrete aanpassingen direct in het document wilt zien, wisselt u naar de weergave “Opvolgende wijzigingen”. Nieuwe inhoud, vervangen passages en verwijderde formuleringen worden daar duidelijk gemarkeerd en zijn bijzonder eenvoudig te controleren.
Tip: Gebruik versieopmerkingen zo consequent mogelijk. Zo ziet u later niet alleen dát een sjabloon is gewijzigd, maar ook waarom een nieuwe versie is aangemaakt.
Nog vragen?
Wij staan graag voor u klaar met raad en daad.