Hoeveel kost één document uw organisatie werkelijk?
Stel je eens voor ...
Een medewerker stelt een klantovereenkomst op. Hij zoekt het juiste sjabloon, neemt gegevens over uit een ander systeem en controleert of de inhoud nog actueel is. Op zichzelf zijn het kleine handelingen. Misschien kosten ze maar een paar minuten extra.
Maar wat betekent dat wanneer uw organisatie honderden of duizenden documenten per week opstelt?
Stel dat u per document slechts drie minuten aan onnodige handelingen kunt besparen. Bij 500 documenten per week betekent dat al 25 uur tijdwinst. Iedere week opnieuw. En dan hebben we het nog niet over het voorkomen van fouten, het corrigeren van verouderde informatie en de zekerheid dat medewerkers altijd met de juiste documenten werken. Met SmartDocuments organiseert en automatiseert u documentcreatie vanuit één centrale omgeving. Met actuele sjablonen, herbruikbare content en gegevens uit uw bestaande systemen.
Minder handmatig werk. Meer controle over de inhoud. En meer tijd voor uw medewerkers om zich op hun eigenlijke werkzaamheden te richten. Want de werkelijke kosten van documentcreatie zitten vaak in de kleine handelingen die zich iedere dag herhalen.
Benieuwd naar de mogelijkheden van SmartDocuments FOUR?
Laten we kennismaken tijdens een vrijblijvend introductiegesprek.