Basiscursus SmartDocuments

De perfecte kennismaking met SmartDocuments: leer professionele sjablonen bouwen, de applicatie optimaal beheren en documentprocessen duurzaam automatiseren.

Karte anzeigen Termin exportieren

Aan de slag als beheerder of templatespecialist

Wat gaan we doen?

In deze basistraining leer je hoe je als sjabloonbeheerder of applicatiebeheerder met SmartDocuments werkt. De nadruk ligt op het bouwen van sjablonen. Daarbij leer je de basis van Microsoft Word die je nodig hebt voor sjabloonbouw. Daarnaast besteden we aandacht aan de inrichting en structuur van de applicatie, het aanmaken van gebruikers en het toekennen van rechten.

SmartDocuments staat niet op zichzelf: de inhoud van documenten komt vaak uit andere bronnen of applicaties binnen je organisatie. Je leert hoe je die data in sjablonen verwerkt en hoe opgebouwde documenten automatisch worden opgeslagen. Natuurlijk delen we ook tips en tricks uit de praktijk, zodat je sjablonen efficiënt bouwt, ze weinig onderhoud vragen en de inhoud actueel blijft.

Programma

Je kiest voor een tweedaagse of een driedaagse training. In beide varianten breng je het geleerde direct in de praktijk met verschillende oefeningen.

Tweedaagse training: 

In twee dagen leer je de basis. Na afloop kun je zelfstandig een sjabloon bouwen.

Driedaagse training:

De driedaagse training bestaat uit dezelfde twee dagen, aangevuld met een verdiepingsdag. Die derde dag plannen we enige tijd na de eerste twee dagen. Je hebt dan al in de praktijk met SmartDocuments gewerkt. Op basis van die ervaring gaan we dieper in op de onderdelen van het beheer die voor jouw organisatie het belangrijkst zijn. Zo sluit de opgedane kennis beter aan op jouw situatie.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

• Sjablonen bouwen
• Hoe sjablonen, kop-/voetteksten en bouwstenen samenhangen
• Vraagtypen
• Sjabloonstijlen
• Gebruikers, documenten en sjablonen importeren en exporteren
• Versiebeheer
• Gebruikers beheren
• Rechtenbeheer
• Systeeminstellingen
• Tips en tricks voor Microsoft Word
• Data uit een externe applicatie verwerken
• Digitale toegankelijkheid

Vereisten

• Toegang tot de SmartDocuments-omgeving met beheerdersrechten.
• Toegang tot de SmartEditor voor het maken en bewerken van templates.

Duur: 2 dagen | Locatie: bij SmartDocuments in Deventer | Vanaf: € 940,00 p.p.

Meld u nu aan!