Sjablonen ontwikkelen zich in de loop van de tijd:

Inhoud wordt aangevuld, formuleringen worden aangepast of complete onderdelen worden herzien. Vooral bij veelgebruikte sjablonen kan het daarom belangrijk zijn om wijzigingen tussen twee bewerkingsstanden snel en betrouwbaar te kunnen volgen.

Met SmartDocuments FOUR wordt dat een stuk eenvoudiger. In SmartCenter is voor opgeslagen sjabloonversies een directe versievergelijking beschikbaar. In plaats van oudere versies apart te openen en verschillen handmatig te zoeken, kunt u twee versies direct naast elkaar zetten en de wijzigingen gericht controleren. Dat is vooral handig wanneer echte inhoudelijke aanpassingen duidelijk moeten worden gemaakt – bijvoorbeeld bij een arbeidsovereenkomst met gewijzigde arbeidstijd, aangepaste beloning of een nieuw toegevoegde bedrijfsautoregeling. In één oogopslag ziet u welke inhoud is toegevoegd, gewijzigd of verwijderd.

Daarbij staan twee verschillende weergaven ter beschikking:

1. Naast elkaar:
In “Naast elkaar” ziet u beide versies direct naast elkaar.

2. Opvolgende wijzigingen:
Via “Opvolgende wijzigingen” kunt u concrete aanpassingen direct in het document laten markeren.

Zo kiest u precies de weergave die het beste bij uw controletaak past.